CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ TRƯỚC KHI SANG NHẬT BẢN?

1. “Sang Nhật không chỉ là đi xa, mà là bước ngoặt cuộc đời”

Đặt chân đến Nhật Bản – một đất nước hiện đại, kỷ luật và nhiều cơ hội – là ước mơ của hàng trăm nghìn người Việt trẻ.
Dù bạn đi theo diện du học, thực tập sinh, kỹ năng đặc định hay kỹ sư, thì chuyến đi này đều mang ý nghĩa đặc biệt: một hành trình mới, một bước trưởng thành thật sự.

Tuy nhiên, nhiều bạn chỉ chuẩn bị hành lý mà quên rằng:

“Thứ quan trọng nhất khi sang Nhật không phải là quần áo, mà là kiến thức, tâm lý và định hướng.”

Vậy, trước khi sang Nhật cần chuẩn bị những gì?
Hãy cùng Nippon Tsubasa Education (NTE JAPAN) tổng hợp toàn bộ hành trang từ A đến Z – giúp bạn tự tin bắt đầu cuộc sống mới tại Nhật Bản.

2. Chuẩn bị về thủ tục và giấy tờ cần thiết

Trước hết, bạn cần hoàn thiện các loại hồ sơ và giấy tờ hợp pháp để nhập cảnh và sinh sống tại Nhật.

2.1. Hộ chiếu (Passport)

• Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng nhất khi xuất cảnh.

• Nếu chưa có, bạn cần làm tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.

• Thời gian làm: 7–10 ngày làm việc.

• Hộ chiếu có thời hạn ít nhất 6 tháng, nên tốt nhất bạn nên làm loại 10 năm (cho người từ 14 tuổi trở lên).

2.2. Visa Nhật Bản

• Visa (thị thực nhập cảnh) được cấp dựa trên chương trình bạn tham gia: du học, kỹ sư, thực tập sinh hoặc kỹ năng đặc định.

• Thông thường, hồ sơ xin visa bao gồm:

  • COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú).

  • Hộ chiếu gốc.

  • Ảnh 4,5x4,5 cm nền trắng.

  • Giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy khai sinh).

  • Hồ sơ học tập và hợp đồng lao động (tùy diện đi).

• Thời gian xét duyệt visa: 5–10 ngày làm việc tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật.

2.3. Vé máy bay

• Mua vé 1 chiều sang Nhật (được công ty hoặc trường hướng dẫn).

• Nên đặt sớm để chọn chỗ ngồi tốt, tránh sát ngày giá cao.

• Mang theo thông tin chuyến bay, thời gian, sân bay đón để tiện liên hệ.

2.4. Giấy tờ cần photo và lưu lại

Trước khi đi, bạn nên photo và scan các giấy tờ quan trọng, lưu bản mềm trên điện thoại hoặc email:

• Hộ chiếu, visa, COE.

• CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.

• Bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT hoặc JFT).

• Giấy tờ liên quan đến trường học / công ty tiếp nhận.

Lưu ý: Hãy để bản gốc trong túi xách tay, không để trong hành lý ký gửi.

3. Chuẩn bị hành lý cá nhân – vừa đủ, gọn nhẹ và thực tế

3.1. Giấy tờ & tiền mặt

• Tiền mặt: nên mang theo khoảng 50.000 – 100.000 yên (~8–16 triệu VNĐ) để dùng cho 1–2 tuần đầu.

• Thẻ ngân hàng quốc tế: nếu có, hãy mang theo (Visa/Mastercard).

• Giấy tờ tùy thân: giữ trong ví hoặc túi đeo trước người.

3.2. Quần áo

Nhật có 4 mùa rõ rệt, thời tiết khác biệt so với Việt Nam:

Lưu ý:

• Không nên mang quá nhiều – sang Nhật có thể mua thêm tại Uniqlo, GU, Aeon.

• Tránh mang đồ quá cồng kềnh hoặc quần áo không phù hợp thời tiết.

3.3. Đồ dùng cá nhân

• Bàn chải, kem đánh răng, dao cạo râu, lược, khăn.

• Một số thuốc cơ bản: cảm cúm, đau đầu, tiêu hóa (nhớ kèm toa thuốc tiếng Anh).

• Ổ điện chuyển đổi (Nhật dùng điện 110V, phích 2 chấu dẹt).

• Dầu gội, sữa tắm – chỉ cần mang đủ 1–2 tuần đầu.

4. Chuẩn bị kiến thức & kỹ năng sống trước khi sang Nhật

4.1. Học tiếng Nhật thật chắc

Ngôn ngữ là chìa khóa để sinh tồn tại Nhật.

• Du học sinh nên đạt tối thiểu N5 – N4.

• Thực tập sinh & kỹ năng đặc định: yêu cầu JFT-Basic A2 hoặc JLPT N4.

• Kỹ sư: nên có N3 trở lên để thuận tiện làm việc.

Kinh nghiệm: Hãy học tiếng tại các trung tâm uy tín như Nippon Tsubasa Education (NTE JAPAN) – nơi đào tạo chuyên sâu theo giáo trình JLPT chuẩn quốc tế, kết hợp rèn hội thoại thực tế giúp bạn tự tin giao tiếp trước khi sang Nhật.

4.2. Tìm hiểu về văn hóa, phong tục Nhật Bản

Nhật Bản có nền văn hóa kỷ luật, tôn trọng và đề cao tập thể.
Một số nguyên tắc cơ bản bạn cần biết:

• Luôn đúng giờ – trễ 1 phút cũng bị xem là mất lịch sự.

• Giữ im lặng nơi công cộng – không nói lớn trên tàu, xe bus.

• Cúi chào khi gặp người khác – thể hiện sự kính trọng.

• Giữ gìn vệ sinh – không xả rác, không ăn trên đường.

Mẹo nhỏ:
Khi chưa quen, hãy quan sát người Nhật xung quanh – họ chính là “giáo viên văn hóa sống”.

4.3. Kỹ năng sinh hoạt cá nhân

Ở Nhật, bạn sẽ phải tự lập hoàn toàn.
Hãy tập sẵn ở Việt Nam:

• Nấu ăn đơn giản (cơm, mì, trứng, rau, canh).

• Giặt đồ bằng máy.

• Quản lý chi tiêu – ghi sổ thu chi hàng tháng.

• Tra cứu bản đồ, tàu điện, lịch trình (ứng dụng Hyperdia, Google Map).

4.4. Hiểu về luật pháp và quyền lợi của bản thân

Người nước ngoài ở Nhật phải tuân thủ tuyệt đối luật pháp.

• Không làm thêm quá số giờ quy định (du học sinh: 28h/tuần).

• Luôn mang thẻ cư trú (Zairyuu Card) khi ra ngoài.

• Đăng ký cư trú và mua bảo hiểm y tế quốc dân tại địa phương.

• Khi gặp khó khăn, có thể liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để được hỗ trợ.

5. Chuẩn bị tài chính trước khi sang Nhật

5.1. Tổng chi phí cần có

Chi phí tùy chương trình du học, kỹ sư hay thực tập sinh.

5.2. Quản lý tiền bạc thông minh

• Gửi tiết kiệm riêng cho chi phí 3 tháng đầu.

• Đổi sẵn tiền sang yên Nhật tại ngân hàng hoặc đại lý hợp pháp.

• Chuẩn bị 2–3 phong bì nhỏ, chia tiền ra để dễ quản lý.

6. Chuẩn bị tâm lý – yếu tố quyết định thành công khi sang Nhật

Nhiều bạn thất bại không phải vì thiếu tiền hay kỹ năng, mà vì chưa chuẩn bị tinh thần đủ vững vàng.

6.1. Tâm lý xa nhà

Sẽ có lúc bạn nhớ gia đình, bạn bè, quê hương.
Cách vượt qua:

• Giữ liên lạc thường xuyên qua mạng.

• Tham gia các câu lạc bộ người Việt tại Nhật.

• Tập trung vào học tập và công việc để quên đi cô đơn.

6.2. Áp lực học tập và công việc

Nhật Bản nổi tiếng khắt khe – đúng giờ, tỉ mỉ, không bao biện.
Giải pháp:

• Luôn chuẩn bị kỹ công việc trước mỗi buổi làm.

• Lắng nghe hướng dẫn, ghi chú cẩn thận.

• Khi mệt mỏi, hãy nghỉ ngơi đúng cách thay vì bỏ cuộc.

6.3. Hòa nhập văn hóa

Khác biệt văn hóa đôi khi gây “sốc” – nhưng đó cũng là cơ hội để trưởng thành.
Hãy:

• Quan sát – học hỏi – thích nghi.

• Giữ thái độ tôn trọng – lắng nghe – không phán xét.

7. Chuẩn bị kiến thức nghề nghiệp (đối với thực tập sinh / kỹ sư)

Nếu bạn đi theo diện thực tập sinh hoặc kỹ sư, hãy:

• Ôn lại chuyên môn nghề nghiệp (cơ khí, điện, thực phẩm, xây dựng…).

• Nắm rõ tên dụng cụ, quy trình, từ vựng chuyên ngành tiếng Nhật.

• Rèn luyện tác phong công nghiệp và an toàn lao động.

Ví dụ:
Ngành cơ khí cần biết: ノギス (thước cặp), ドリル (máy khoan), 旋盤 (máy tiện), ボルト (bu-lông)…

8. Ứng dụng hữu ích cần cài trước khi sang Nhật

9. Danh sách kiểm tra trước khi bay (Checklist NTE JAPAN)

1. Hồ sơ cá nhân

Hộ chiếu, visa, COE
Giấy tờ photo, ảnh 3x4, 4x6
Vé máy bay, thông tin đón

2. Hành lý

Tiền mặt 50.000–100.000 yên
Quần áo theo mùa
Thuốc, ổ điện, đồ cá nhân cơ bản

3. Kiến thức & kỹ năng

Giao tiếp tiếng Nhật căn bản
Biết sử dụng tàu điện, ATM
Biết nấu ăn, giặt đồ, quản lý chi tiêu

4. Tinh thần & thái độ

Sẵn sàng học hỏi, thích nghi
Giữ kỷ luật, đúng giờ
Cư xử tôn trọng, hòa đồng

10. Những điều “không nên” khi mới sang Nhật

1. Không tự ý nghỉ học hoặc nghỉ việc khi chưa báo cáo.

2. Không vi phạm luật (đánh nhau, làm thêm quá giờ, trộm cắp…).

3. Không đi lại lung tung mà không đăng ký cư trú.

4. Không sống khép kín – hãy kết bạn và giao lưu.

5. Không tiêu tiền bừa bãi – chi tiêu có kế hoạch.

11. Kinh nghiệm từ những người đi trước

“Chuẩn bị kỹ trước khi sang Nhật giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tránh cú sốc văn hóa.”
– Nguyễn Thị Thu Trang, du học sinh tại Tokyo.

“Tôi từng chủ quan không học kỹ tiếng Nhật. Khi sang làm việc, giao tiếp khó khăn khiến tôi mất tự tin. Giờ nhìn lại, học tiếng là khoản đầu tư không bao giờ lỗ.”
– Phạm Văn Dũng, kỹ năng đặc định – ngành cơ khí, Osaka.

“Quan trọng nhất là thái độ. Ở Nhật, nếu bạn chăm chỉ, trung thực và cầu tiến, bạn sẽ được tôn trọng và giúp đỡ.”
– Lê Minh Tâm, thực tập sinh – ngành thực phẩm, Hokkaido.

12. Lời khuyên từ NTE JAPAN – Chuẩn bị tốt để thành công

Từ kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng hàng trăm học viên đi Nhật, Nippon Tsubasa Education khuyên bạn:

1. Đừng chờ đến “khi sang Nhật mới học tiếng” – hãy bắt đầu ngay hôm nay.

2. Hãy tìm hiểu kỹ về vùng bạn sẽ đến: khí hậu, giá thuê nhà, văn hóa địa phương.

3. Chuẩn bị tâm thế cầu tiến, kiên trì – vì thành công ở Nhật không dành cho người dễ nản.

4. Luôn giữ liên lạc với trung tâm / công ty phái cử để được hỗ trợ kịp thời.

13. Kết luận – Chuẩn bị kỹ để bắt đầu hành trình vững vàng

Sang Nhật không chỉ là chuyến đi, mà là một hành trình trưởng thành.
Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ – từ giấy tờ, hành lý, ngôn ngữ, kỹ năng đến tâm lý – thì dù ở nơi xa xôi, bạn vẫn sẽ tự tin hòa nhập và thành công.

“Chuẩn bị tốt hôm nay – thành công chắc chắn ngày mai.”

Liên hệ tư vấn du học & làm việc tại Nhật Bản

Nippon Tsubasa Education (NTE JAPAN)
– Đơn vị đào tạo và phái cử uy tín các chương trình Du học – Internship – Kỹ sư – Kỹ năng đặc định Nhật Bản.

Website: https://ntejapan.com
Hotline: Đà Nẵng – 0585 999 985 | Huế – 0929 262 456 | Quảng Nam – 0935 000 128

Nippon Tsubasa Education – Chắp cánh những ước mơ Nhật Bản.