ĐI THỰC TẬP SINH TẠI NHẬT NHƯ THẾ NÀO?

1. Nhật Bản: Điểm đến lý tưởng cho thực tập sinh Việt Nam

Nhật Bản từ lâu đã trở thành một trong những thị trường tiếp nhận thực tập sinh lớn nhất thế giới, trong đó Việt Nam chiếm tỷ lệ cao nhất.
Theo số liệu của Tổ chức JITCO Nhật Bản, tính đến năm 2024, đã có hơn 250.000 thực tập sinh Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Nhật, chiếm gần 70% tổng số lao động nước ngoài theo chương trình thực tập sinh kỹ năng (TITP).

Nguyên nhân khiến Nhật Bản thu hút đông đảo lao động Việt Nam là bởi:

• Mức thu nhập ổn định và cao hơn nhiều so với trong nước.

• Môi trường làm việc kỷ luật, hiện đại, giúp rèn luyện tác phong và kỹ năng nghề nghiệp.

• Cơ hội học hỏi công nghệ tiên tiến, tạo nền tảng phát triển sự nghiệp sau khi về nước.

Vậy, đi thực tập sinh tại Nhật như thế nào?
Cần đáp ứng những điều kiện gì, quy trình ra sao, và có những quyền lợi – trách nhiệm nào?
Hãy cùng Nippon Tsubasa Education (NTE JAPAN) tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

2. Thực tập sinh Nhật Bản là gì?

“Thực tập sinh kỹ năng” (Technical Intern Trainee – 技能実習生) là chương trình do Chính phủ Nhật Bản khởi xướng từ năm 1993, với mục tiêu:

“Hỗ trợ đào tạo kỹ năng, chuyển giao công nghệ cho người lao động nước ngoài, góp phần phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho các quốc gia đang phát triển.”

Nói một cách dễ hiểu, thực tập sinh không phải đi “lao động thuê”, mà là đi học nghề và làm việc thực tế có thời hạn tại Nhật Bản.

2.1. Mục tiêu chương trình

• Giúp người lao động học tập kỹ thuật tiên tiến và tác phong công nghiệp Nhật Bản.

• Nâng cao thu nhập, tích lũy vốn và kinh nghiệm.

• Tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa Việt Nam – Nhật Bản trong lĩnh vực nhân lực.

2.2. Thời gian chương trình

• Thực tập sinh được làm việc tại Nhật trong thời gian 3 năm (TTS cấp 1, 2, 3).

• Có thể gia hạn lên 5 năm nếu đạt yêu cầu và được doanh nghiệp tiếp nhận đánh giá tốt.

3. Điều kiện để đi thực tập sinh Nhật Bản

Không phải ai cũng có thể đăng ký tham gia chương trình. Dưới đây là những điều kiện cơ bản nhất năm 2025:

Lưu ý: Một số ngành nghề như nông nghiệp, chế biến thực phẩm, cơ khí hoặc xây dựng có thể ưu tiên người có sức khỏe tốt, khéo léo hoặc biết nghề cơ bản.

4. Đi thực tập sinh Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?

4.1. Hồ sơ cá nhân

• Sơ yếu lý lịch (có xác nhận địa phương).

• CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.

• Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định.

• Bằng tốt nghiệp THPT/CĐ/ĐH, học bạ (bản công chứng).

• Ảnh thẻ (4x6 cm, nền trắng, áo sơ mi).

4.2. Hồ sơ do công ty phái cử hỗ trợ

• Đơn đăng ký tham gia chương trình.

• Hợp đồng phái cử.

• Hồ sơ xin cấp COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú).

• Hồ sơ visa thực tập sinh.

4.3. Chuẩn bị tiếng Nhật

• Học tối thiểu 4–6 tháng để đạt trình độ N5 hoặc N4.

• Luyện phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật.

• Tập kỹ năng giao tiếp, tự giới thiệu bản thân.

5. Quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản

Chương trình thực tập sinh Nhật gồm 6 bước chính.

Bước 1 – Tìm hiểu và đăng ký chương trình

Người lao động cần tìm đơn vị phái cử uy tín, được Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội cấp phép.
Công ty sẽ tư vấn về điều kiện, chi phí, ngành nghề và thời gian dự kiến xuất cảnh.

Bước 2 – Học tiếng Nhật và kỹ năng định hướng

• Học từ 4–6 tháng tại trung tâm được cấp phép.

• Được đào tạo tiếng Nhật, văn hóa – pháp luật Nhật Bản và kỹ năng làm việc.

Bước 3 – Phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật

• Doanh nghiệp Nhật sẽ sang Việt Nam phỏng vấn trực tiếp hoặc online.

• Ứng viên được chọn sẽ ký biên bản trúng tuyển và chuẩn bị hồ sơ sang Nhật.

Bước 4 – Làm hồ sơ xin COE (Certificate of Eligibility)

• Công ty tiếp nhận bên Nhật gửi hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh.

• Thời gian xét duyệt: 1,5 – 3 tháng.

Bước 5 – Xin visa và xuất cảnh

• Sau khi có COE, người lao động nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật.

• Visa được cấp có thời hạn 1 năm và được gia hạn sau đó.

Bước 6 – Sang Nhật làm việc và được hỗ trợ

• Thực tập sinh được đón tại sân bay, tham gia khóa đào tạo định hướng 1 tháng đầu.

• Sau đó, bắt đầu làm việc chính thức tại doanh nghiệp Nhật Bản.

6. Đi thực tập sinh Nhật Bản làm những công việc gì?

Hiện nay, Nhật Bản tuyển thực tập sinh ở hơn 80 ngành nghề khác nhau, chia thành các nhóm chính sau:

7. Mức lương và quyền lợi của thực tập sinh Nhật

7.1. Thu nhập trung bình

• Lương cơ bản: 180.000 – 230.000 yên/tháng (khoảng 28 – 38 triệu VNĐ).

• Tăng ca: 25–35% so với lương cơ bản.

• Sau 3–5 năm: Tiết kiệm được 500–800 triệu đồng sau khi về nước.

7.2. Quyền lợi hợp pháp

• Được hưởng bảo hiểm y tế, xã hội, thất nghiệp như người Nhật.

• Có ký túc xá hoặc hỗ trợ chỗ ở, ăn uống, đi lại.

• Được hỗ trợ học tiếng Nhật trong quá trình làm việc.

• Có thể chuyển sang visa kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) sau 3 năm nếu đạt yêu cầu.

8. Cuộc sống của thực tập sinh tại Nhật Bản

8.1. Thời gian làm việc

• Làm 8 giờ/ngày, 5–6 ngày/tuần.

• Làm thêm giờ được tính lương tăng 125–150%.

8.2. Nơi ở và sinh hoạt

• Ở ký túc xá hoặc nhà công ty thuê, có bếp, máy giặt, WiFi.

• Chi phí sinh hoạt trung bình 50.000 – 70.000 yên/tháng.

8.3. Văn hóa làm việc

• Đúng giờ, kỷ luật, tôn trọng cấp trên.

• Tập thể luôn đặt lên hàng đầu.

• Mỗi nhân viên phải tự giác và trách nhiệm với công việc.

9. Những sai lầm thường gặp khi đi thực tập sinh Nhật

1. Không học tiếng Nhật trước khi đi.
   → Gặp khó khăn trong công việc, dễ bị cô lập.

2. Chọn công ty phái cử không uy tín.
   → Rủi ro lừa đảo, phí cao, thiếu hỗ trợ sau xuất cảnh.

3. Không chuẩn bị sức khỏe, tâm lý.
   → Dễ nản khi gặp áp lực công việc và văn hóa.

4. Không tuân thủ nội quy Nhật Bản.
   → Có thể bị cảnh cáo hoặc chấm dứt hợp đồng.

Giải pháp:
Chọn trung tâm được cấp phép, đào tạo bài bản và đồng hành trọn gói như Nippon Tsubasa Education (NTE JAPAN) – đối tác trực tiếp của các hiệp hội, doanh nghiệp Nhật uy tín.

10. Kinh nghiệm để đi thực tập sinh Nhật thành công

• Học tiếng Nhật sớm, ít nhất N5 trước khi phỏng vấn.

• Rèn tác phong đúng giờ, kỷ luật.

• Tìm hiểu trước về công ty tiếp nhận và văn hóa vùng bạn sẽ sống.

• Chuẩn bị sức khỏe và kỹ năng sống tự lập.

• Luôn giữ thái độ tích cực, cầu tiến và tôn trọng người khác.

“Ở Nhật, người ta không hỏi bạn học gì, mà hỏi bạn làm được gì – và làm có trách nhiệm không.”

11. Sau khi hoàn thành chương trình – Có thể làm gì tiếp?

Sau 3–5 năm làm việc, thực tập sinh có nhiều lựa chọn:

1. Thi chuyển visa Tokutei Ginou (Kỹ năng đặc định): Được ở lại thêm 5 năm, lương cao hơn.

2. Xin visa kỹ sư (nếu có bằng cao đẳng/đại học phù hợp).

3. Về Việt Nam làm việc cho công ty Nhật, lương 15–25 triệu/tháng.

4. Tự kinh doanh hoặc làm chủ doanh nghiệp nhờ vốn và kinh nghiệm tích lũy.

12. Chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản

Tùy công ty và ngành nghề, chi phí dao động từ 70 – 150 triệu đồng, bao gồm:

• Học tiếng Nhật, đào tạo định hướng.

• Phí hồ sơ, visa, khám sức khỏe, vé máy bay.

• Sinh hoạt trước khi xuất cảnh.

Gợi ý:
Các chương trình liên kết trực tiếp của NTE JAPAN thường miễn phí môi giới, hỗ trợ toàn bộ hồ sơ COE và visa, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.

13. Kết luận – Đi thực tập sinh Nhật: Bước khởi đầu của hành trình trưởng thành

Đi thực tập sinh tại Nhật không chỉ là đi làm việc, mà là cơ hội học nghề, học tiếng, học văn hóa và rèn luyện bản thân trong môi trường kỷ luật bậc nhất thế giới.

Nếu bạn là người trẻ, có khát vọng vươn xa, sẵn sàng học hỏi và muốn tích lũy kinh nghiệm quốc tế, thì chương trình thực tập sinh Nhật Bản chính là lựa chọn xứng đáng nhất.

“Thành công không đến từ may mắn, mà từ sự chuẩn bị và nỗ lực bền bỉ mỗi ngày.”

Liên hệ tư vấn chương trình thực tập sinh Nhật Bản

Nippon Tsubasa Education (NTE JAPAN)
– Đơn vị phái cử, đào tạo tiếng Nhật và triển khai chương trình Internship – Thực tập sinh – Kỹ năng đặc định – Kỹ sư Nhật Bản tại miền Trung Việt Nam.

Website: https://ntejapan.com
Hotline: 0585 999 985 (Đà Nẵng) | 0929 262 456 (Huế) | 0935 000 128 (Quảng Nam)

Nippon Tsubasa Education – Chắp cánh những ước mơ Nhật Bản.