Giấy xác nhận tư cách lưu trú tại Nhật- COE hẳn không còn xa lạ với những công dân đã sang Nhật Bản để thăm thân, lao động, du học hoặc làm việc. Vậy ý nghĩa của loại giấy này là gì? Làm thế nào để xin tư cách lưu trú một cách dễ dàng? Tất cả những vấn đề này sẽ được NTE Japan thông tin chi tiết và chính xác trong bài viết này.

1. Tư cách lưu trú (COE) là gì?

Tư cách lưu trú hay còn gọi là COE, viết tắt của "Certificate of Eligibility" trong tiếng Anh, được dịch sang tiếng Việt có nghĩa là " Giấy chứng nhận Đủ điều kiện". Đây là giấy chứng nhận bắt buộc phải có nếu bạn dự định lưu trú tại Nhật trong thời gian hơn 90 ngày. COE quan trọng để xin visa nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản cho du học sinh, thực tập sinh hoặc lao động nhập cảnh.

COE được cấp bởi Cục Quản lý Nhập cư Nhật Bản (Immigration Bureau of Japan) sau khi các trường đại học, trung tâm đào tạo, doanh nghiệp hoặc tổ chức tuyển dụng đã xác nhận rằng du học sinh, thực tập sinh hoặc lao động này đủ điều kiện để nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản.

COE chứa thông tin về cá nhân của người đăng ký, mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Giấy tờ này cũng có số seri duy nhất, dùng để theo dõi quá trình xin visa và nhập cảnh của du học sinh, thực tập sinh hoặc lao động.
Khi du học sinh, thực tập sinh hoặc lao động nhận được COE, họ sẽ dùng giấy tờ này để đăng ký xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại nước mình. Tuy nhiên, COE không đảm bảo rằng du học sinh, thực tập sinh hoặc lao động sẽ được cấp visa. Quyết định cuối cùng về việc cấp visa sẽ do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán quyết định dựa trên nhiều yếu tố khác nhau.
2. Tại sao lại cần tư cách lưu trú (COE) Nhật Bản?
COE là một giấy tờ quan trọng để xin visa nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản cho các du học sinh, thực tập sinh hoặc lao động nhập cảnh.

COE của học viên tại Nippon Tsubasa Education

2.1 Yêu cầu bắt buộc theo luật Nhật Bản
Theo Luật Nhập cư Nhật Bản, mọi người nước ngoài muốn nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản phải có COE. Đây là yêu cầu bắt buộc và không có COE thì không thể xin được visa.
2.2 Chứng nhận đủ điều kiện nhập cảnh:
COE chứng nhận rằng du học sinh, thực tập sinh hoặc lao động này đã được các trường đại học, trung tâm đào tạo, doanh nghiệp hoặc tổ chức tuyển dụng xác nhận rằng họ đủ điều kiện để nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản.

3. Quy trình xin cấp giấy chứng nhận lưu trú tại Nhật Bản

Nhật Bản là quốc gia đòi hỏi nghiêm ngặt về độ chính xác các loại giấy nhập cư. Vì vậy mà quy trình cấp Giấy chứng nhận lưu trú tại Nhật Bản thường gây nhiều khó khăn. Cụ thể, bạn cần thực hiện theo những bước sau:

- Bước 1: Nộp hồ sơ cho Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản

- Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn

- Bước 3: Xin Visa

- Bước 4: Thông báo kết quả và cấp giấy chứng nhận lưu trú cho những trường hợp đủ điều kiện

Thời gian cấp Giấy chứng nhận lưu trú là khoảng 2-3 tháng từ khi tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn của giấy tờ này là 1 năm và 1 năm sau lại phải gia hạn 1 lần.

4. Một số nguyên nhân trượt tư cách lưu trú Nhật Bản

Quy trình và điều kiện xin COE rất khắt khe, do vậy có rất nhiều trường hợp bị trượt tư cách lưu trú Nhật Bản. Vậy nguyên nhân gì dẫn đến điều này?

Việc trượt tư cách lưu trú Nhật Bản do nhiều nguyên nhân cả chủ quan lẫn khách quan. Cụ thể như sau:

- Thông tin hồ sơ không chính xác: Thông số giấy tờ không trùng khớp, nhất là một số loại giấy tờ pháp lý như giấy khai sinh, chứng minh thư, sổ hộ khẩu,…

- Làm giả giấy tờ: Những trường hợp làm giấy tờ giả nếu bị phát hiện sẽ bị cấm COE vĩnh viễn

- Thuộc nhóm đối tượng bị cấm nhập cảnh đến Nhật Bản như có tiền án, tiền sự hay xăm hình. Sinh ra và lớn lên tại địa phương có nhiều đối tượng vi phạm pháp luật.

- Lỗi trượt COE liên quan đến người bảo lãnh như giấy tờ chứng minh tài chính không rõ ràng, không có đủ bằng chứng chứng minh khả năng chi trả học phí hay không có lý do chính đáng để hoàn trả học phí cho người bảo lãnh.

- Không có mục tiêu rõ ràng khi chọn trường học và ngành học.

5. Những điều cần lưu ý để không bị trượt COE

Chắc hẳn khi làm hồ sơ, ai cũng đều mong muốn quá trình xin COE thành công. Để được như vậy, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Cần chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ đầy đủ, so sánh, đối chiếu chính xác thông tin và thông số. Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả.

- Chọn trường học và ngành học phù hợp, có định hướng lộ trình rõ ràng.

- Tìm hiểu và chọn lựa công ty tư vấn cũng như công ty xuất khẩu lao động uy tín;

- Chủ động hoàn thiện, nộp hồ sơ sớm để có thêm thời gian giải quyết vấn đề phát sinh. Chuẩn bị kỹ càng các giấy tờ còn thiếu để đảm bảo khả năng đỗ COE cao nhất.

Trên đây là những thông tin cụ thể về Giấy chứng nhận lưu trú Nhật Bản – COE. NTE Japan hy vọng bài viết này sẽ mang đến cho các bạn những hiểu biết hữu ích trong việc chuẩn bị hồ sơ sáng Nhật Bản. Chúc bạn thành công!